Banquetes de boda
Como ya sabemos, toda organización de un casamiento empieza por el banquete, si está de acuerdo con nuestro presupuesto, si el lugar elegido cuenta con la infraestructura necesaria para el evento, si es coherente con el tema y decoración elegida, si se hará en interiores o exteriores, formal o informal y si tiene capacidad para el numero de personas invitadas y si esta de acuerdo con nuestro presupuesto. Es fundamental conocer al dueño del lugar y tener una conversación para saber frente a quien cerramos trato.
A continuación destacamos otros puntos críticos.
- Muebles – Que muebles da el salón, si es suficiente para todos los invitados y si hay espacio amplio entre las mesas y la pista de baile.
- Estacionamiento – Es importante que tenga este servicio, o válete parking. Es conveniente averiguar hasta que hora se puede estacionar, si está incluido en el paquete del salón de fiesta y que capacidad tiene.
- Señalamiento – Hay salones de fiesta que se encuentran en lugares alejados y nada fácil llegar a ellos. Por este motivo tiene que existir carteles o señales que indiquen con flechas y rumbo la dirección y nombre .Desde que distancia del salón se empiezan a colocar los letreros y quien es el que se encarga de esto.
- La Suite de los Novios – Es muy práctico que el salón de fiesta tenga la suite de los novios pues se puede aprovechar para arreglo de la novia o para pasar la noche de bodas, sin tener que viajar después de una jornada intensa como es la fiesta de casamiento.
- Luces y Sonido – Hoy en día la mayoría de los salones tienen todo el equipo de luces y sonido y por lo general no se necesita traer de afuera. Le recomendamos averiguar si esta dentro del costo y si no se necesita agregar nada más.
- Decoración del Lugar – Es común que cada banquete tenga su propio decorador. Le recomendamos preguntar si está incluido dentro del paquete, pedir fotos de decoraciones del mismo salón y si es posible ver un casamiento en vivo del mismo decorador.
- Baños – Hay salones de fiesta que tienen varios banquetes en un mismo complexo, es aconsejable averiguar cuantos baños hay y si son compartidos con los demás salones y hasta que hora se queda el personal limpiando.
- Generador – Hay emergencias que pueden ocurrir y tenemos que estar prevenidos para solucionarlas, una de ellas es un corte de luz, averiguar si hay en el lugar un generador y si es suficiente para todo el equipo de electricidad.
- Aclaraciones generales – Es conveniente saber si hay limitaciones en cuanto a la hora para finalizar la fiesta y si es así, si se puede alargar y si esta incluido en el costo.
Cuando uno hace un compromiso con tantos meses de anticipación nunca se puede saber lo que podrá pasar, por eso conviene que este escrito en el contrato en caso de problemas de fuerza mayor, si se tiene que pagar una multa y cual es la ultima fecha para cerrar el contrato, el costo y las condiciones para pagar.
En el casamiento esta la persona que dirige todo el evento, sugerimos que se la conozca para saber si tenemos afinidad con ella.
Después que revisaron todos estos puntos conviene comparar las ventajas frente a las desventajas de cada lugar y decidir lo que mas nos conviene.
Cuando ya sepan la elección no olviden que lo esencial no es el lugar, sino las personas que hacen del casamiento un evento lindo y alegre. Que sea con felicidad
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